Встановіть контроль на підприємстві і перевірте, чи точно паливо «випаровується». Не виключено, що співробітник працюють понаднормово, і витрата палива має з’ясовні причини. Хочемо порекомендувати вибрати контроль витрати палива FreeTrack на сайті , тут найкращі моделі .
Зверніть увагу на наступні підрозділи:
Ще один спосіб обдурити керівництво – «накрутити» одометр. А на різницю між фактичним і» накрученим «кілометражем паливо використовується»для себе”.
Залишивши все, як є, ви приречете себе на значні зайві витрати. Але є кілька способів змінити ситуацію.
Перш ніж впровадити один з них, оцініть:
Потім вибирайте відповідний варіант, з яким ви точно залишитеся у виграші.
Перший метод – установка спеціального обладнання, що фіксує пересування транспорту. Це навігатори з програмами gps або глонасс. Вони заміряють, скільки кілометрів проїхав автомобіль протягом дня, записують його маршрут.
«система контролю» монтується в салоні авто. Відстежувати інформацію про пересування службової машини можна по електронній карті.
Цей спосіб підійде організаціям, обмеженим у фінансах. Ви витратитеся тільки на покупку навігатора.
Але врахуйте, що і у цього методу контролю пмм є недоліки:
Якщо вас не бентежать подібні недоліки, тоді купуйте навігатор і встановлюйте його на службових автомобілях.
Альтернатива-покупка обладнання, що фіксує рівень бензину в баку за допомогою штатних датчиків.
Витрати на установку спочатку будуть високими, але зате ви точно будете знати, який витрата палива у кожного співробітника. На основі цих даних можна вивести норму по пмм. Цей метод підійде для невеликих організацій, що мають власний автопарк.
Третій спосіб-установка спеціального обладнання, що включає в себе датчики тиску, температури і витрати палива.
Завдяки цим пристроям ви отримаєте точні дані, причому в готових графіках і діаграмах. На їх основі можна формувати бюджет на покупку пмм на будь-який період часу з урахуванням:
Їх єдиний недолік-висока ціна. Але кажуть, що вони окупаються за три-чотири місяці і точно допомагають оптимізувати бюджет на покупку пмм, усунути нелегальну витрату палива на підприємстві.
Якщо ваша мета – прибуток, тоді варто впровадити програму контролю палива якомога швидше. Завдяки ній ви зможете:
Використовуючи цю інформацію, ви не тільки скоротите витрати, але і переглянете роботу компанії. Ви зробите її більш результативною і прибутковою.
Але є і погані новини – будьте готові до протесту. Така ситуація може обурити бухгалтерів, менеджерів, водіїв. Причому навіть тих, хто не був замішаний у крадіжці палива або його списанні.
Звикнутися з новими правилами роботи завжди непросто. Для будь – якого співробітника нововведення – стрес, і перша реакція-протест. Але з часом фахівці зрозуміють, навіщо це було зроблено, і погодяться, а незадоволеними залишаться тільки ті, хто втратив можливість красти.
Перший крок-навести порядок у бухгалтерії. Потрібно розуміти, який обсяг палива закуповується щомісяця і скільки пмм витрачається. Перевірити цю інформацію легше за розрахунковими відомостями.
Щоб прискорити цей процес, можна вносити дані, отримані з навігатора, в систему бухгалтерського обліку 1с.
Зробивши це, ви вирішите ряд важливих завдань:
Щоб ця система «запрацювала», необхідні дві умови: 1) достовірна інформація; 2) своєчасні звіти про витрату палива протягом дня, тижня, місяця.
Наступний крок-підготовка пакету документів, що підтверджує, що компанія займається транспортуванням товару або перевезенням людей. У пакет входять і подорожні листи, і товарні чеки, і накладні.
У цьому пункті є важливий момент. У документах потрібно вказувати марку автомобіля, рік випуску, пробіг, витрата палива на 100 км.від цього залежить розрахунок пмм.
Що стосується того, куди вписувати витрати на покупку палива, то ці дані фіксуються в:
А) відомостях, призначених для матеріальних витрат підприємства;
Б) документах, що регламентують додаткові витрати.
